#199 Ассистент-администратор

Требуется ассистент-администратор в союз ЛГБТ-журналистов.
Место работы: Вашингтон (округ Колумбия), США. Полный рабочий день. Дедлайн подачи резюме — 1 июня.

Позиция начального уровня, не требующая особого образования, но для людей с хорошим знанием языка и желающим начать карьеру в журналистике.

Требования:
— отличные коммуникационные навыки, письменные и устные, базовые журналистские знания,
— способность работать независимо, так и в команде,
— желание и способность находить контакт с людьми, желание и любовь к общению, включая телефонное и личное, либо по е-мейл,
— навыки тайм-менеджмента,
— навыки координирования деятельности волонтеров, сотрудников — плюс,
— опыт работы в НКО — плюс.
— компьютерная грамотность, знание HTML — плюс,
— знание американской медиа-индустрии, журналистики — плюс,
— возможность часть рабочего времени ездить в командировки.

Функционал:
— Oversee day-to-day office operations, including opening mail, accepting deliveries, preparing office supply orders, and organizing mailings and shipments
— Perform general office duties, including proofreading, photocopying, emailing, faxing, scanning and screening emails and telephone calls.
— Responsible for accounting administrative functions, including making bank deposits, entering transactions into database and financial software, reviewing and coding invoices, overseeing accounts receivable, processing check requests and cash receipts
— Coordinate membership recruitment and retention strategies, including reaching out to potential and lapsed members, processing payments, updating member profiles in the database, responding to phone and email inquiries and providing general member support
— Maintain the database with member contact information and payment information
— Maintain and update related web pages and set up select newsletters
— Provide prompt, accurate responses to member inquiries related to the association’s products and services, convention registration and membership status
— Coordinate the timely completion of state registrations with an outside contractor
— Respond to requests from association chapters
— Maintain the online job board
— Coordinate volunteers and volunteer efforts
— Coordinate the scholarship and awards programs, including serving as the staff liaison to committees, promoting opportunities to membership, compiling submissions and creating any relevant certificates, plaques and communication tools
— Other duties and special projects as assigned

Доп. инфо и контакты по запросу.